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Aluguel24/10/2019

4 razões para você começar a usar a assinatura eletrônica para contratos de aluguel

Ao encontrar uma casa ou apartamento para alugar, a maioria das pessoas se depara com uma dificuldade comum: encontrar tempo para se deslocar até a imobiliária a fim de ler e assinar o contrato. Com a chegada da assinatura eletrônica para contratos de locação de imóvel, os antigos inconvenientes relativos à mobilidade estão com os dias contados.

O Código de Processo Civil prevê a aceitação de documentos gerados de forma digital, desde que seja feita a comprovação de sua autenticidade. Para tanto, o procedimento deve ser realizado por empresas credenciadas. A seguir, apresentamos 4 razões para você aderir a essa modalidade. Acompanhe!

1. Redução de custos com papel e tinta

A digitalização de documentos, de maneira geral, é uma forma eficaz de economizar materiais como papel e tinta. A assinatura eletrônica chegou como outra opção para firmar contratos e contribuir com uma postura mais sustentável.

2. Melhoria na gestão de dados

A gestão de dados também se beneficia com esse método, uma vez que os documentos podem ser protegidos por criptografia, além da possibilidade de armazenamento em nuvem. Assim, evitamos perdas e podemos enviar arquivos para qualquer lugar instantaneamente — e com muito mais segurança.

3. Economia de tempo e ganho na produtividade

O tradicional meio de confeccionar e assinar documentos sempre foi muito mais oneroso, burocrático e engessado. O desperdício de dias para colher as assinaturas e encaminhar aos cartórios competentes, hoje, são inviáveis e podem até comprometer o fechamento de um negócio.

Com a possibilidade de resolver tudo eletronicamente, há uma considerável economia de tempo e um ganho de produtividade nunca experimentado.

4. Segurança

Como qualquer inovação, é comum ver pessoas com desconfianças quanto ao funcionamento, à eficácia e à segurança de contratos firmados por meio digital. Por isso, é importante frisar que não há motivos para dúvidas.

Além de ágil, esse sistema garante segurança jurídica aos processos, evitando possíveis fraudes. Isso porque, nos contratos físicos, as chances de falsificação são bem maiores e dão margens ao aumento da quantidade de golpes. Da mesma forma que a documentação impressa guarda presunção de veracidade das declarações nela constantes — com a assinatura das partes contratantes —, o documento eletrônico produz efeito idêntico.

A única ressalva fica por conta da necessidade de garantir a integridade e autoria desse documento. Por outro lado, há uma redução drástica do tempo exigido para concluir o processo de locação. Isso pelo fato da modalidade dispensar a exigência de reconhecimento de firma.

Sendo assim, como se dá a validade da assinatura para contratos eletrônicos? Após a elaboração do contrato de aluguel, é preciso fazer o login em uma plataforma de assinatura eletrônica, anexar o documento — indicando onde cada contratante assinará — e aguardar a conclusão da etapa.

Na sequência, um simples ok será suficiente para que um e-mail seja enviado a todos os envolvidos na tratativa. Os contratantes, então, precisam apenas abrir o aplicativo para registrarem suas respectivas assinaturas no contrato sem papel, postagem nem serviços de cartório e entrega, ainda que os envolvidos estejam em localidades distintas.

Para aderir a essa incrível comodidade, você pode optar por um serviço de assinatura eletrônica para contratos de locação de imóvel como a CredSign. É uma ferramenta gratuita para imobiliárias e corretores autônomos que utilizam a garantia locatícia da CredPago. Dessa forma, as suas transações imobiliárias se tornam mais ágeis, rápidas e livres de burocracia. Além disso, com a ferramenta de assinatura eletrônica, além do contrato de locação, você pode assinar outros tipos de documentos.

Está pensando em adotar esse sistema e quer saber detalhes sobre seu funcionamento? Então, entre em contato e fale com nosso time. Teremos imensa satisfação em atendê-lo! 


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